Spoštovani!
Na spletno stran JZK Litija smo vključili letni koledar prireditev v občini Litija. Vse pogosteje se dogaja, da se ljudje pritožujejo, da so o prireditvah bolj slabo obveščeni oz. da se prireditve terminsko pokrivajo. Kljub temu, da smo le kulturna ustanova, bomo povezali vse, ki se ukvarjate z organizacijo kakršnihkoli prireditev v naši občini, saj želimo ljudem (tako obiskovalcem kot organizatorjem) omogočiti skupen vpogled v družabno dogajanje v občini.
Koledar bo poleg obiskovalcem prireditev namenjen tudi organizatorjem, da bodo/bomo imeli celosten vpogled v prireditve, ki naj bi se zvrstile v določenem obdobju, mesecu, tednu … Povezati želimo vsa društva, ustanove oz. različne organizatorje prireditev v naši občini, da bi skupaj ustvarili internetni koledar.
Že danes lahko pošljete predviden datum za vašo prireditev za največ 1 leto naprej. Točni datumi, ure … naj bi se določili do 10. v mesecu za naslednji mesec. Za vnos informacij v koledar bomo poskrbeli v Javnem zavodu za kulturo Litija, kjer bo možno dobiti tudi vse kontakte organizatorjev (če bi npr. kdo potreboval za dogovor o prestavitvi prireditve ipd.).
Ves pretok informacij bo potekal preko elektronske pošte na spodnjem naslovu. Pomembno je, da za to v vašem društvu, ustanovi, … določite posameznika, ki bo odgovoren za posredovanje podatkov. Vsake tri mesece vas bomo tudi malo opomnili na to, če slučajno pozabite. Torej, ko določite datum prireditve, bi bilo lepo, če nam podatke čim prej pošljete po elektronski pošti in informacijo bomo takoj uvrstili v koledar.
Zavedamo se, da je to obsežen projekt, vendar upamo, da se tudi vi zavedate pomembnosti sodelovanja in povezovanja. Verjamemo, da vam ne bo težko napisati eno elektronsko sporočilo in posredovati informacijo o dogajanju v vašem društvu, zavodu, kraju, … Izgled koledarja bomo še izpopolnili glede na potrebe, ki bodo sčasoma nastale.
Poleg tega bi vas prosili, če lahko povezavo do letnega koledarja dodate tudi na vašo spletno stran, tako da bo vpogled možen s čim več spletnih strani. Povezava bo objavljena tudi na občinski spletni strani.
Povezava do koledarja: http://www.jzk.si/letni-koledar-prireditev-v-obcini-litija.html (prosimo, da naslov dodate na vašo spletno stran)
Podatki, ki jih potrebujemo za koledar prireditev:
- Naziv prireditve
- Datum in kraj dogajanja
- Organizator
- Kontakt organizatorja: el. naslov in mobi številka
Prosimo, da nam posredujte tudi vaše kontaktne podatke, ki jih bomo uporabili le za pridobivanje informacij za letni koledar prireditev (razen, če želite, da vas vključimo med naslove za obveščanje o kulturnih prireditvah v naši občini), telefon pa za uporabo v izrednih primerih (npr. če ne bi bilo odziva na el. naslov v primeru, da bi potrebovali odgovor v kratkem času) .
Tovrstno sodelovanje vam zagotovo ne bo vzelo preveč časa, bo pa imelo tudi določene prednosti, saj se bo tako ustvarila mreža ljudi, ki bodo imeli dostop do informacij in večje obveščenosti.
Ta dopis bomo poslali na naslove kulturnih, športnih, gasilskih, turističnih društev, društvom podeželskih žena in deklet, Društvu upokojencev, Društvu diabetikov, Društvu invalidov, planincem, …, vsem ustanovam oz. javnim zavodom v Litiji ter vsem krajevnim skupnostim. Zaželeno je, da to sporočilo posredujte naprej vsem (tudi podjetjem), za katere menite, da je njihovo sodelovanje pri ustvarjanju tega koledarja potrebno. Za vašo pomoč se vam že vnaprej zahvaljujemo.
Upamo, da se zavedate, da lahko s skupnimi močmi ustvarimo nekaj dobrega in koristnega za našo skupnost in se povežemo na poseben način. Ker smo ljudje družabna bitja, bo večja obveščenost o dogodkih gotovo pustila pozitivne sledi tudi na srečanjih ob prireditvah.
Zahvaljujemo se vam za vaš čas in vas vabimo k sodelovanju.
Kontaktni podatki organizatorja prireditev
Kontakt:
01–8900–206, 041–992–143
mateja.sladicvozelj@siol.net